Als mailboxen automatisch een bericht moeten versturen zodra zij worden ge-update kunt u de tekst hier specificeren. Het kan de standaard tekst zijn, die kan worden bewerkt op de Update Mailbox Email pagina van Virtualmin, of u kunt een andere tekst file opgeven die ergens op het systeem staat. Variabele substitutie met behulp van de volgende variabelen: ${MAILBOX}, ${USER}, ${DOM}, ${FTP}, en ${HOME}. U kunt ook gebruik maken van de speciale logische blok operatoren : $IF-MAIL...$ENDIF-MAIL en $IF-WEB...$ELSE-WEB...{$ENDIF-WEB} om een bericht te maken die gebaseerd is op de mogelijkheden waartoe de gebruiker toegang heeft.