#### Authenticatie

- Hoe log ik in?
- Waarom kan ik een boeking niet aanpassen of verwijderen?

#### Maken/Wijzigen boekingen

- Hoe plaats ik een herhalende boeking?
- Hoe verwijder ik een boeking uit een serie?
- Hoe plaats ik een boeking op verschillende plaatsen?
- Mijn boeking mislukte vanwege te veel boekingen!
- Wat gebeurt er als meerdere mensen op dezelfde datum/tijd/plaats een boeking willen maken?

#### Diversen

- Wat is het verschil tussen Intern en Extern?

#### Over het Meeting Room Booking System

- Wat heeft dit systeem gekost?
- Hoe werkt het en wie heeft het gemaakt?

#### Hoe log ik in?

Het systeem kan worden ingesteld om met verschillende manieren van authenticatie te werken, waaronder LDAP, Netware, en SMB.
Neem contact op met je systeembeheerder als je problemen hebt met inloggen.
Sommige functies zijn beperkt tot bepaalde gebruikers en andere gebruikers zullen de melding U heeft geen rechten om deze boeking aan te passen..
Neem contact op met je systeembeheerder als dit niet goed gaat voor jou.
Als het systeem is ingesteld met LDAP authenticatie betekent dat, dat je inlogt met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoordd als je bebruikt voor je email b.v. Gebruiker en Wachtwoord.

Top

#### Waarom kan ik een boeking niet aanpassen of verwijderen?

Alleen de oorspronkelijke boeker kan een boeking verwijderen of aanpassen.
Neem contact op met de beheerder of de oorspronkelijke boeker.
Als je nadat je een boeking hebt geplaatst en later je login naam hebt aangepast kun je een oude boeking ook niet meer verwijderen of aanpassen.
Neem contact op met de beheerder om de boeking te verwijderen of aan te passen.

Top

#### Hoe plaats ik een herhalende boeking?

Een klik op de gewenste tijd brengt je in het boeking scherm. Kies het betreffende Soort Herhaling. De boeking wordt geplaatst op dezelfde tijd tot en met de Einde Herhaling datum, op de dagen als bepaald door de Soort Herhaling.

- Een Dagelijks herhaalde boeking herhaalt elke dag.
- Een Wekelijks herhaalde boeking herhaalt op elke dag van de week die wordt aangevinkt bij Herhaal Dag.
  Bij voorbeeld gebruik Wekelijks om een boeking te plaatsen voor maandag, dinsdag en donderdag; Klik die dagen aan bij Herhaal Dag. Als maar één dag wordt aangeklikt zal alleen die dag worden geplaatst.
- Een Maandelijks herhaalde boeking herhaalt op dezelfde dag van de maand, bijvoorbeeld de 15e van de maand.
- Een Jaarlijks herhaalde boeking herhaalt op dezelfde maand en dag, bijvoorbeeld elke 15e maart.
- Een Maandelijks, Overeenkomstige dag herhaalde boeking herhaalt een dag per maand op dezelfde weekdag en postie in de maand. Gebruik deze herhaling als je de eerste maandag, de tweede dinsdag of de vierde vrijdag van de maand wilt boeken. Gebruik dit type niet voor boekingen na de 28e van de maand!
- Tenslotte, een n-Wekelijks herhaalde boeking herhaalt op elke dag van de week die wordt aangevinkt bij Herhaal Dag met tussenpozen van het aantal weken zoals opgegeven bij n-wekelijks.
  Gebruik deze herhaling als je om de 3 weken op dinsdag wilt boeken.

Top

#### Hoe verwijder ik een boeking uit een serie??

Selecteer de dag/boeking die je wilt verwijderen en kies Boeking Verwijderen.

Top

#### Hoe plaats ik een boeking op verschillende plaatsen?

Niet. Het huidige systeem kan niet twee verschillende boekingen tegelijk plaatsen. Je zult ze apart moeten boeken. Controleer of de tijd op de andere plaats beschikbaar is, voor je een boeking plaatst.

Top

#### Mijn boeking mislukte vanwege te veel boekingen!

Een serie kan niet meer dan 365 boekingen plaatsen. Er moet nu eenmaal een grens worden bepaald. De systeembeheerder kan het aantal aanpassen als dat nodig mocht zijn.

Top

#### Wat gebeurt er als meerdere mensen dezelfde boeking willen maken?

Het korte antwoord: Wie het eerst op Opslaan klikt wint. Intern gebruikt het systeem een relationele database met multi-user en multi-threading capaciteiten die duizenden gebruikers kan bedienen.

Top

#### Wat is het verschil tussen Intern en Extern?

Standaard komt, MRBS met twee boekingstypes. Intern betekent dat de boeking bedoeld is voor medewerkers. Extern betekent dat ook mensen van buiten de organisatie als klanten, leveranciers e.d. aanwezig kunnen zijn. Er kunnen in totaal 10 types worden gedefinieerd, afhankelijk van de behoefte. Per type wordt een kleur ingesteld die zichtbaar is in het algemene kalender overzicht. Een legenda van de kleuren en gedefinieerde typen word aan de onderkant van het algemene kalender overzicht getoond.

Top

#### Wat heeft dit systeem gekost?

Niets. Zie de volgende sectie voor meer informatie.

Top

#### Hoe werkt het en wie heeft het gemaakt?

Meeting Room Booking System (MRBS) is open source software dat wordt gedistribueerd onder de 'Gnu Public License(GPL)'. Dit betekent dat de software vrij is te gebruiken, te verspreiden en aan te passen.

Het systeem is vooral geschreven in PHP, een open source programmeertaal, dat kan worden gebruikt in web-pagina's op een zelfde manier als Microsoft 'active server pages'. PHP is vooral sterk in het benaderen van databases.

De database gebruikt voor het systeem is MySQL of PostgreSQL.
MySQL is een erg snelle, multi-threaded, multi-user and robuuste SQL (Structured Query Language) database server die ook gebruikt maakt van GPL.
PostgreSQL is een volledige geimplementeerde multi-user open source Object Relationele SQL database server.

Het systeem draait op verschillende platformen, inclusief PC's die gebruik maken van Linux. Linux, is een gratis, open source, unix-achtig operating systeem.

De web server die gebruikt wordt is ook gratis, open source software. De Apache web server is meest populaire web server ter wereld.

Het eind van het verhaal is: Elk onderdeel van dit systeem, van het operating systeem tot de applicatie, is geheel vrij en gratis - tot aan de source code!.

Top