#### Generelles:

- Mit dem Raumbuchungssystem MRBS können Sie sowohl Räume wie auch Geräte oder sonstige Dinge buchen bzw. reservieren.
- Hierzu wählen Sie zunächst unter Bereiche den gewünschten Bereich aus. Je nach gewählter Ansicht (Tag/Woche/Monat).
- Sehen Sie entweder alle Räume/Geräte oder nur einen einzelnen, den Sie dann geeignet auswählen müssen.
- Der 3-Monats-Kalender dient zur schnellen Navigation - die jeweilige Ansicht (Tag/Woche/Monat) sowie der ausgewählte Raum/Gerät bleibt erhalten.
- Der Knopf Start neben der Datums-Eingabemaske führt immer zur Tagesansicht des eingestellten Bereichs.
- Raum/Geräte-Reservierungen führen Sie durch einen Klick auf das Plus-Zeichen (+) des gewünschten Raum/Geräts in der gewünschten Zeitspalte.

#### Anmeldung

- Wie melde ich mich an?
- Warum kann ich eine Buchung nicht ändern/löschen?

#### Anlegen / ändern von Besprechungen

- Wie kann ich eine (periodisch) wiederkehrende Buchung anlegen?
- Wie kann ich eine Buchung innerhalb einer Reihe von periodisch wiederkehrenden Buchungen löschen?
- Wie kann ich Räume an verschiedenen Standorten einplanen?
- Meine Besprechung konnte nicht angelegt werden, da es zu viele Einträge gab!
- Was passiert, wenn mehrere Benutzer die gleiche Besprechung einplanen?

#### Verschiedenes

- Suchen
- Bericht
- Was ist der Unterschied zwischen Intern und Extern?

#### Etwas über das Meeting Room Booking System

- Wie viel hat das System gekostet?
- Wie arbeitet das System und wer hat es geschrieben?

#### Wie melde ich mich an?

Das System kann mit verschiedenen Authentifizierungsmethoden konfiguriert werden, dazu gehören LDAP, Netware und SMB. Wenden Sie sich bitte an ihren Systemadministrator, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Anmeldung haben. Einige Systemfunktionen können auf bestimmte Benutzer beschränkt sein, und daher werden die übrigen Benutzer die Meldung: Sie haben keine Berechtigung, diesen Eintrag zu ändern erhalten. Wenden Sie sich bitte an ihren Systemadministratoren, wenn ihre Benutzerberechtigungen nicht korrekt für sie eingestellt sind. Wenn das System auf der Grundlage der Authentifizierungsmethode LDAP eingerichtet ist, dann bedeutet dies, dass sie Zugang zu dem System mit dem gleichen Benutzernamen und Passwort z.B. Mark Belanger MyPassword wie zu ihrem E-Mail System haben.

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#### Warum kann ich eine Buchung nicht löschen bzw. abändern?

Nur die Person, die die Besprechung im System angelegt hat, kann diese auch löschen bzw. abändern. Nehmen Sie Kontakt mit einem der Administratoren der Besprechungszimmer oder mit der Person, die die Besprechung ursprünglich angelegt hat, auf um diese löschen bzw. ändern zu lassen.

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#### Wie kann ich eine (periodisch) wiederkehrende Buchung anlegen?

Wenn sie auf die gewünschte Besprechungszeit klicken, kommen Sie auf den Bildschirm zum Anlegen einer Besprechung. Nach Eingabe einer Kurzbeschreibung und evtl. einer optionalen Vollständigen Beschreibung, sowie von Tag, Dauer, Bereiche, Räume (halten Sie die STRG-Taste beim Klicken gedrückt um mehrere zu selektieren), wählen Sie die geeignete Art der Wiederholung aus. Der Raum wird für die gleiche Uhrzeit an den Tagen, die durch Ihren Wiederholungsschlüssel (Art der Wiederholung) festgelegt sind, bis zum Endtermin (Ende der Wiederholung) eingeplant. Täglich bedeutet eine Einplanung für jeden Tag. Wöchentlich nimmt die Einplanungen an den Wochentagen vor, die sie unter Tag der Wiederholung ausgewählt haben.

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#### Wie kann ich eine Buchung innerhalb einer Reihe von periodisch wiederkehrenden Besprechungen löschen?

Wählen Sie den entsprechenden Besprechungstermin aus und gehen Sie danach auf die Auswahl Eintrag löschen.

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#### Wie kann ich Räume an verschiedenen Standorten einplanen?

Das ist nicht möglich. Gegenwärtig kann das System nicht mehrere Räume gleichzeitig einplanen. Sie müssen jeden Raum separat einplanen. Stellen Sie bitte sicher, dass die Räume an den verschiedenen Orten zu der gewünschten Zeit verfügbar sind, bevor sie eine Belegung vornehmen.

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#### Meine Besprechung konnte nicht angelegt werden, da es zu viele Einträge gab!

Die Obergrenze für die Anzahl der Wiederholungseinträge eines Besprechungseintrags liegt im System bei 365. Die Zahl kann aber bei Bedarf erhöht werden. Bitte informieren Sie den Buchungsadministrator.

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#### Was passiert, wenn mehrere Benutzer die gleiche Besprechung einplanen?

Die einfache Antwort ist: der erste, der den Button Speichern drückt, macht das Rennen. Hinter den Kulissen benutzt das System eine einwandfrei arbeitende für mehrere Benutzer und gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Anforderungen ausgerichtete relationale Datenbank, die viele Tausende von gleichzeitigen Benutzern bedienen kann.

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#### Suchen

Mit Hilfe des Such-Feldes wird in allen Buchungs-Einträgen gesucht. Gesucht wird in folgenden Kategorien: Erstellt von, Kurzbeschreibung, Beschreibung.

Zum Suchen den Such-Begriff in das Such-Feld eingeben und Return drücken. Als Ergebnis erscheint eine Liste mit gefundenen Buchungseinträgen die den Such-Begriff enthalten.

Wenn Sie auf Sie sind <Benutzername> klicken, erhalten Sie eine Liste aller von Ihnen in der Zukunft reservierten Räumen/Geräten.

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#### Bericht

Ein Bericht generiert eine komplette Liste von Terminen, gefiltert nach bestimmten Kriterien.

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#### Was ist Unterschied zwischen Intern und Extern?

Standardmäßig gibt es im System MRBS zwei Besprechungsarten. Intern bedeutet, dass an der Besprechung nur Firmenangestellte teilnehmen. Extern heisst, dass als Teilnehmer auch Kunden, Lieferanten, Geldanleger, usw. vorgesehen sind. Sie können für ihren Standort bis zu 10 Besprechungsarten nach ihren eigenen Bedürfnissen definieren. Jeder Besprechungsart ist eine Farbe zugeordnet und die Besprechung werden in der Kalenderübersicht entsprechend farblich unterlegt. Eine übersicht über die Besprechungsarten und ihre farbliche Darstellung befindet sich am Fuss der Kalenderübersicht.

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#### Wieviel hat das System gekostet?

Nichts. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem nächsten Abschnitt.

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#### Wie arbeitet das System und wer hat es geschrieben?

Meeting Room Booking System ist eine Open Source Software, die unter Gnu Public License (GPL) vertrieben wird. Das bedeutet, die Software kann unentgeltlich benutzt, vertrieben und geändert werden.

Der größte Teil des Systems ist in PHP, geschrieben, dies ist eine Open Source Programmiersprache, die in Webseiten eingebettet werden kann, vergleichbar den Microsoft active server pages. PHP eignet sich besonders gut für den Zugriff auf Datenbanken.

Das Datenbanksystem, das dem Anwendungssystem zugrunde liegt, ist entweder MySQL oder PostgreSQL. MySQL ist ein sehr schneller, für mehrere Benutzer und parallele Verarbeitung verschiedener Benutzeranforderungen ausgerichteter, leistungsfähiger SQL (Structured Query Language) Datenbankserver, dies trifft auch für GPL zu. PostgreSQL ist ein Multi User, Open Source und objektorientierter SQL Datenbankserver mit allen Leistungsmerkmalen.

Das System läuft auf vielen Plattformen, auch auf einer PC-Architektur mit einem Linux -Betriebssystem. Linux ist ein kostenloses, Open Source und unix-ähnliches Betriebssystem.

Auch der eingesetzte Webserver ist eine kostenlose Open Source Software. Der Apache Webserver ist der weitverbreitetste Webserver.

Die Quintessenz lautet: Jeder Bestandteil des Systems vom Betriebssystem bis zur Anwendungssoftware ist vollkommen kostenloser Quellcode.

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